1月17日,眉山市第五屆人民代表大會第五次會議、政協(xié)第五屆眉山市委員會第五次會議(以下簡稱“市兩會”)勝利閉幕,作為服務保障“市兩會”的中堅力量,眉山國投集團高質(zhì)量完成“市兩會”會務服務保障工作。
自市場化運營管理市會議中心以來,公司把“講政治”擺在突出位置,謀劃在前、準備在先,從思想動員、方案制定、人員培訓、物資準備、設備檢修等方面,扎實細致做好準備工作。
使命意識更強烈。“市兩會”是傳遞百姓心聲、反映人民意愿、匯聚各界力量的重要窗口。在接到服務任務的第一刻,即成立了接待服務工作領導小組,明確劃分任務職責,確保責任到人、任務到位。公司進一步強化“服務光榮”意識,上緊“思想發(fā)條”,充分激發(fā)干部員工的責任感、使命感。
方案編制更科學。為更精準制定服務方案,公司提早謀劃,提前溝通,了解每一場會議的流程和具體需求,從信息對接、材料準備、會場布置到設施設備,編制服務保障、突發(fā)情況處置應對工作方案,明確具體任務和職責分工,多次模擬、演練、總結、完善,備足“工具箱”,下好“先手棋”,打好“主動仗”。
設備設施更完善。提前對會場基礎設備、視頻會議系統(tǒng)進行檢查調(diào)試,確保運行狀態(tài)穩(wěn)定,保障會議效果;測試會場音控、話筒、視頻設備,確保聲音、畫面正常,保障會議質(zhì)量;檢查會場燈光、扶梯設施,逐條檢修空調(diào)管線、電源線路等,對各類設備設施開展“拉網(wǎng)式”排查,列出清單,倒排工期,不留死角。
安全管理更嚴格。積極配合屬地公安、消防等單位,扎實開展隱患排查;“市兩會”期間,安保監(jiān)控24小時全程值守,時刻準備應對突發(fā)情況,牢牢守住安全底線。同時,增派安保人員加大對會場周邊的檢查巡視力度,做好車輛通行疏導,會場周邊全程安排專員值守站崗,維護會場秩序。